- Selbstständige Organisation und Koordination des täglichen Office Managements
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post inklusive Briefkastenverwaltung, Frankierung und Versand sowie Verwaltung von E-Mails, Telefonanfragen und Ablagestrukturen
- Empfang sowie Betreuung von Besuchern, Kunden und Gästen und Sicherstellung eines professionellen Büroalltags
- Verantwortung für allgemeine Office-Belange wie Büromaterialien, Küche, Drucker sowie Ordnung und Sauberkeit der Räumlichkeiten
- Planung, Organisation und Unterstützung interner Veranstaltungen, Meetings und Büroevents inklusive Materialversorgung sowie Verpflegung
- Organisation von Geschäftsreisen und Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben und Anschreiben
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Kollegen im operativen Tagesgeschäft sowie Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und externen Dienstleistern
„Das Beste an flexgold? Ganz klar das Team. Wir packen alle Herausforderungen gemeinsam an – das gibt meiner Arbeit hier echten Rückhalt.“
Hannah Hessedenz
Junior Product Manager
Wir suchen dich als
Mitarbeiter Office Management (Teilzeit)
Du liebst es, Dinge zu organisieren, koordinierst gerne im Hintergrund und sorgst dafür, dass im Office alles rundläuft?
Klingt spannend? Dann haben wir den perfekten Job für dich! Bewirb dich jetzt als Mitarbeiter Office Management (m/w/d) in Teilzeit 50% bei SOLIT!
Lebe dein #GoldGefühl!
Bei der SOLIT Group AG – weil du es kannst.
Deine Aufgaben
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder im administrativen Umfeld
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- Teamorientierte Persönlichkeit mit freundlichem und professionellem Auftreten
- Hands-on-Mentalität und Blick für einen funktionierenden Büroalltag
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir investieren in Gold. Und in dich.
Deine Benefits:
Flexibles & ortsunabhängiges Arbeiten
Remote oder an unserem Standort in Wiesbaden: Du arbeitest flexibel – wie, wo und wann es zu deinem Leben passt.
Persönliche & fachliche Weiterentwicklung
Damit du fachlich und persönlich wachsen kannst, investieren wir mit unserer internen Academy gezielt in deine Entwicklung.
Betriebliche Krankenzusatzversicherung
Deine Gesundheit ist uns wichtig: Über die Allianz bist du betrieblich abgesichert und erhältst ein Budget für vielfältige Gesundheitsleistungen.
Mitarbeiterrabatt auf firmeninterne Produkte
Du profitierst von exklusiven Vorteilen auf unsere Produkte und Dienstleistungen – unser Dankeschön exklusiv für Teammitglieder.
Kostenlose Getränke & frisches Obst
Für dein tägliches Energielevel im Büro ist gesorgt: mit Mitarbeiterfrühstück, kostenlosen Getränken und frischem Obst.
Firmenfitness mit EGYM Wellpass
Fit und aktiv bleiben: Mit dem EGYM Wellpass trainierst du auf Firmenkosten deutschlandweit in allen EGYM-Partnerstudios.
Flache Hierarchien & echtes Teamwork
Offene Kommunikation, ein Paten-System in der Onboarding-Phase und ein Miteinander auf Augenhöhe sind unser Goldstandard.
Bike-Leasing & E-Ladesäulen
Den Weg zur Arbeit machen wir dir leicht: Mit Bike-Leasing, kostenlosen Parkplätzen und firmeneigenen E-Ladesäulen.
Werde Teil des Teams: deine Bewerbung
1.
Lebenslauf hochladen
Wir sichten alle eingegangenen Bewerbungen und geben dir zeitnah Feedback.
2.
Erstes Kennenlernen
In einem Videocall tauschen wir uns über dich, die Rolle und erste Erwartungen aus.
3.
Meet the team
Du lernst dein künftiges Team kennen und zeigst im fachlichen Austausch, was dich ausmacht.
4.
Rückmeldung erhalten
Wir bewerten, ob es menschlich und fachlich passt und treffen unsere Entscheidung.
5.
Willkommen bei flexgold
Du erhältst dein Angebot und wir starten gemeinsam in deinen Onboarding-Prozess.
Dein Ansprechpartner
Sven Koch
Senior Recruiter
„Ich freue mich auf Deine Bewerbung!"
Fragen zu dieser Stelle:
join@flexgold.com
Sven Koch
Senior Recruiter
„Ich freue mich auf Deine Bewerbung!"
Fragen zu dieser Stelle:
join@flexgold.com
Häufige Fragen
Wie bewerbe ich mich bei flexgold?
Ganz einfach online über die jeweilige Stellenausschreibung auf unserer Karriereseite. Dort füllst du unseren Bewerberfragebogen aus und lädst deinen Lebenslauf hoch.
Wie läuft der Bewerbungsprozess bei flexgold ab?
Unseren Bewerbungsprozess findest du gut übersichtlich hier dargestellt, wo dieser auf der Karriereseite dargestellt ist.
Welche Informationen sollte meine Bewerbung enthalten?
Deinen Lebenslauf sowie Angaben zu deinem möglichen Startdatum, deiner Gehaltsvorstellung, dein aktuelles Sprachlevel Deutsch und Englisch und dein bevorzugter Arbeitsort (Hybrid, Remote).
Kann ich mich auf mehrere Stellen gleichzeitig bewerben?
Ja. Gib uns im Bewerberfragebogen einfach einen kurzen Hinweis im Kommentarfeld, welche Rolle du priorisierst.
Wie sehen typische Arbeitszeiten und der Arbeitsort bei flexgold aus?
Wir arbeiten mit Gleitzeit und bieten Hybrid- bzw. Remote-Optionen an. Wir glauben an starke Teams, klare Ziele und gegenseitiges Vertrauen. Deshalb schaffen wir den Rahmen für flexibles Arbeiten – damit du Beruf und Privatleben gut verbinden kannst.
Gibt es bei flexgold Entwicklungsmöglichkeiten?
Ja. Du kannst dich intern und extern weiterbilden. Mit unserem Wachstum wachsen auch deine Chancen, Verantwortung zu übernehmen und dich beruflich weiterzuentwickeln.
Kann ich mich erneut bewerben, wenn es diesmal nicht passt?
Jederzeit gerne auf eine neu ausgeschriebene Stelle. Eine erneute Bewerbung auf dieselbe Rolle ist jedoch in der Regel nicht sinnvoll.